1. Yleistä
Anomus koulutilojen vuokraamisesta voidaan tehdä koko lukuvuodeksi tai yksittäisiä tilaisuuksia varten.
Anomus tehdään sähköisellä lomakkeella, koulun rehtori hyväksyy tai hylkää anomuksen sähköpostitse.
Käyttäjällä on oikeus käyttää koulun tiloja ainoastaan anomuksessa mainittuun tarkoitukseen.
Vastuuhenkilö
Käyttäjäryhmällä tulee olla täysi-ikäinen henkilö, joka on vastuussa ryhmän toiminnasta ja käytöksestä tiloissa. Vastuuhenkilön tulee huolehtia siitä, että:
• käyttäjät liikkuvat ainoastaan sovitulla alueella koulussa
• tilan käyttäjät seuraavat sovittua aikataulua
• sivullisia ei tule ryhmän mukana sisälle
• ulko-ovet ovat lukossa
• tilat ovat käytön jälkeen moitteettomassa kunnossa ja roskat viety ulkoroskikseen
• liikuntasalissa käytetään ainoastaan sisäpelikenkiä ja –välineitä
• käyttäjät eivät käytä mitään koulun välineitä, ellei asiasta ole sovittu koulun rehtorin kanssa
• liikuntasalin yhteydessä olevia näyttämötiloja saa käyttää ainoastaan, jos asiasta on sovittu koulun rehtorin kanssa
• tilat on tyhjennettävä viimeistään 15 minuuttia varatun ajan päättymisestä
• pukuhuoneet tyhjennetään, valot sammutetaan ja suihkut suljetaan
• lainatut avaimet / tagit palautetaan sovitusti kouluun / liikuntapalveluille kun tiloja ei enää käytetä
2. Koulun turvaohjeet
Käyttäjien on perehdyttävä koulun eri turvallisuusohjeisiin.
3. Järjestyshäiriöt tai koulun omaisuuteen kohdistuneet vahingot
Kaikista järjestyshäiriöistä ja koulun omaisuuteen kohdistuneista vahingoista on välittömästi ilmoitettava koulun rehtorille. Käyttäjän on tarvittaessa jätettävä kirjallinen selvitys tapahtuneesta. Käyttäjä on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingot. Käyttöoikeus voidaan tarpeen vaatiessa peruuttaa ja sopimus purkaa.
Esimerkkejä käyttäjän korvausvelvollisuudesta:
i. käytössä olevia laitteita ja materiaalia on käytetty väärin (ei kulumat)
ii. vääränlaisten kenkien käytöstä on jäänyt jälkiä liikuntasalin lattiaan
iii. kiinteistöä on vahingoitettu
4. Tupakkatuotteet, alkoholi ja huumeet
Tupakkatuotteiden, alkoholin ja huumeiden käyttö on kielletty koulussa ja koulun alueella.
5. Käyttöaikojen luovuttaminen kolmannelle osapuolelle
Varattuja aikoja ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle.
6. Koulun oma tilojen käyttö
Koulun rehtorilla on oikeus peruuttaa myönnetty aika, jos koulu tarvitsee tiloja omaan käyttöönsä. Peruutuksesta tulee ilmoittaa vähintään viikkoa ennen.
7. Koulun keittiön käyttäminen
Keittiön vuokrauksesta ja perehdyttämisestä vastaa ruoka- ja siivouspalvelut, mutta se tehdään samalla lomakkeella ja rehtori vahvistaa vuokrauksen samalla kuin muiden tilojen osalta. Ruokapalvelut perehdyttävät aina erikseen vuokraajan keittiötilojen käyttöön.
8. Vuokra
Sivistyslautakunta vahvistaa vuosittain eri tilojen vuokrataksat.
9. Vapautus maksuista
Voidaan myöntää käytöstä, joka läheisesti liittyy koulun toimintaan. Maksuvapauden myöntää sivistysjohtaja hakemuksen perusteella.
Hakemus osoitetaan sivistystoimen hallintoon akaa.sivistystoimi@akaa.fi.
10. Tilakäytön irtisanominen
Tilakäyttö voidaan irtisanoa, mikäli käyttäjä on rikkonut annettuja sääntöjä.
