Julius-varauskalenterin ohje

Voit tehdä haluamaasi tilaan salivuorohakemuksen vapaille vuoroille yksittäistä tapahtumaa varten. Jotta vuoroa voi hakea Julius-kalenterin kautta, tulee käyttäjän rekisteröityä järjestelmään.

Huomioithan, että edelleen liikuntatilojen vakiovuorot haetaan kootusti erillisten hakuaikojen ja ohjeiden mukaisesti. Tiedot vakiovuorojen hakuajoista löytyvät  www.akaa.fi/salivuorot

Huom! Hakemukset vaativat aina liikuntapalveluiden / hallien operaattorin vahvistamisen järjestelmässä, jotta varaus astuu voimaan.

Vahvistus varauksesta tulee sähköpostiin. Jos et saa vahvistusta, tarkistathan myös roskapostikansion.

Salivuorohakemuksen tekeminen Julius-varauskalenterissa

1. Mene Julius-varauskalenteriin ja kirjaudu sisään. Jos sinulla ei ole tunnuksia, rekisteröidy. Täytäthän kaikki tiedot huolella.
2. Paina valitsemasi liikuntatilan nimeä, josta haluat hakea vuoroa tapahtumaa / uutta vakiovuoroa varten.
3. Mene oikean päivän kohdalle ja paina haluamaasi kellonaikaa (varauksen aloitusaika)
4. Täydennä lomake huolellisesti:
   1. a. Kirjoita ”Varaajan / Tapahtuman nimi” -kohtaan varauksen käyttötarkoitus. Esim. ”Esimerkkiseura ry, pudotuspelit”
   2. b. Tarkista, että yhteystiedot on oikein
   3. c. Valitse käyttäjien ikäryhmä
   4. d.” Käyttötarkoitus” -kohtaan kirjoita lisätietoja varauksesta/tapahtumasta.
   5. e. Tarkista, että olet varaamassa oikeaa tilaa
   6. f. Valitse onko kyse yksittäisestä vuorosta vai vakiovuorosta.
   7. g. Syötä päivämäärä ja vuoron alkamis- ja päättymisaika
   8. h. Osat -kohta tarkoittaa salin lohkoja. Jos haluat varata koko salin, rastita jokainen osa.
5. Paina ”+ Lisää”
6. Paina ”Tallenna varaus”
7. Lopuksi paina vielä ”Tallenna varaus” (Tärkeä viimeinen tallennus!)
   Ilman tätä viimeistä tallennusta varaushakemus ei tallennu vaan katoaa bittiavaruuteen.

Onnistuneen varaushakemuksen merkiksi näytölle avautuu varauskalenteri, jossa oma varaushakemuksesi näkyy. Nyt odottelemaan, että kaupunki tai operaattori käsittelee hakemuksen!

Omat varaukset -kohdasta pystyt näkemään omat varauksesi sekä onko varaushakemuksesi hyväksytty vai vielä käsittelemättä.