Liikuntatilojen yleiset käyttöehdot

Liikuntapalvelut hallinnoi seuraavia sisäliikuntatiloja, joihin on mahdollista hakea käyttövuoroja: Akaa Areena, Akaan Portti, koulujen liikuntasalit, Kylmäkosken kuntosali, Lallintalo, Rasin voimailutila ja Monitoimihalli. Koulujen liikuntasalit, Akaa Areena, Akaan Portti ja Monitoimihalli ovat koulujen/päiväkodin käytössä arkisin klo 8-16. Päiväaikaisesta käytöstä on aina sovittava koulun rehtorin kanssa.

Vakiovuoroja haetaan erikseen ilmoitettuina hakuaikoina sähköisellä lomakkeella. Hakuajat ja lomake löytyvät kaupungin nettisivuilta www.akaa.fi/salivuorot

Vakiovuorojen hakuaikojen ulkopuolella vapaita salivuoroja haetaan Julius-tilavarausjärjestelmän kautta. Vapaita vuoroja voi tiedustella myös suoraan halleilta: akaa.areena@akaa.fi tai monitoimihalli@akaa.fi.

Yksittäisiä vuoroja tulee hakea viimeistään 14 vrk ennen sekä enintään 1 vuosi ennen varauksen ajankohtaa.

Liikuntatilat ovat ensisijaisesti liikunnallista käyttöä varten, mutta harkinnanvaraisesti niitä voidaan vuokrata myös muuhun käyttötarkoitukseen. Muina kuin ilta- ja viikonloppuaikoina koulujen liikuntasalivarauksista vastaa koulujen rehtorit.

Huom! Varaushakemus vaatii aina kaupungin vahvistamisen järjestelmässä, jotta varaus astuu voimaan. Vahvistus varauksesta tulee sähköpostiin.

Varausaika tulee olla todellinen eli esim. tapahtumavaraus on tehtävä sille ajalle, joka riittää myös tapahtuman kokoamiseen ja purkamiseen / siivoukseen.

Myönnettyjen vakiovuorojen peruutus

• Käyttäjä voi perua myönnetyn vakiovuoron itse kolme (3) vuorokautta ennen vuoron alkua Julius-kalenterin kautta.
• Myönnetyn vakiovuoron voi perua myös sähköpostitse seitsemän (7) vuorokautta ennen vuoron alkua liikunta@akaa.fi tai Akaa Areenan ja Monitoimihallin osalta areena@akaa.fi tai monitoimihalli@akaa.fi

Tapahtumavarausten peruutus

• Tapahtumavaraus tulee perua viimeistään 14 vuorokautta ennen varauksen alkua Julius-kalenterin kautta tai sähköpostitse liikunta@akaa.fi tai Akaa Areenan ja Monitoimihallin osalta areena@akaa.fi tai monitoimihalli@akaa.fi

Määräajassa perutuista vuoroista ei peritä maksua. Kaikista määräajan jälkeen perutuista vuoroista peritään hinnaston mukainen maksu. Jos perumatta jäänyt vuoro kuuluu hintaryhmään 1, käyttämättömistä vuoroista peritään hinnaston hintaryhmän 2 mukainen maksu.

Jos käyttämättömiä vuoroja on toistuvasti, käyttäjämäärien ilmoittamista laiminlyödään, vuorot ovat vajaakäytöllä, tiloja ei käytetä myönnettyyn tarkoitukseen, tilavarauslaskuja ei makseta tai käyttösääntöjä ei noudateta, voidaan myönnetty vuoro peruuttaa määräajaksi tai kokonaan.

Myönnettyjä vuoroja voidaan peruuttaa myös, jos tilaa tarvitaan kaupungin omaan käyttöön (esim. koulun oma käyttö) tai muuhun kaupungin myöntämään käyttöön (esim. tapahtumat, ottelut ja kilpailut).

Hyvinvointi- ja vapaa-aikalautakunnan päätöksen (17.12.2024 § 72) mukainen hinnasto on nähtävillä kaupungin nettisivuilla.

Tilavuokrien maksujen muutoksista tiedotetaan vuorojen varaajia.

Käyttövuoron saanut käyttäjä on velvollinen maksamaan vuoroista voimassa olevan hinnaston mukaisen tilavuokran. Käyttövuorot laskutetaan jälkikäteen 2-3 kertaa vuodessa. Mikäli maksua ei suoriteta määräaikaan mennessä, on maksun perinnän lisäksi liikuntapalveluilla oikeus perua kyseinen vuoro. Liikuntapalveluilla on mahdollisuus olla myöntämättä käyttäjälle uusia vuoroja, mikäli asiakkaalla on liikuntapaikkojen vuoroista aiheutuneita hoitamattomia maksuja.

Salivuorolla tulee olla paikalla täysi-ikäinen vastuuhenkilö. Lapset ovat aina vuoron varaajan vastuulla eikä heitä voi jättää valvomatta. Jos lapset ovat mukana aikuisten liikuntaryhmän harjoituksissa, tulee lasten olla salissa aikuisten valvonnassa. Lapset eivät voi juoksennella muissa tiloissa.

Salivuoroa ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle. Jos käyttäjät sopivat keskenään vuoron vaihdosta, on siitä ilmoitettava joko liikuntapalveluille liikunta@akaa.fi tai Akaa Areenan ja Monitoimihallin osalta hallien henkilökunnalle akaa.areena@akaa.fi / monitoimihalli@akaa.fi. Vuorojen peruutukset ja uudet varaushakemukset seurat voivat tehdä itse varauskalenterissa. Vuorot tulee olla varauskalenterissa oikein.

Vuoroaikoja on noudatettava ja liikuntatilan on oltava tyhjä seuraavan vuoron alkaessa. Jos oma vuoro loppuu ja seuraavan käyttäjän vuoro alkaa esim. klo 18.00, on tilan oltava täysin tyhjä ja seuraavan varaajan käytettävissä klo 18.00.

Liikuntatilan kello on määräävä ja osoittaa vuoron vaihtumisajankohdan. Jos tilasta puuttuu kello tai se ei toimi, pyydetään tästä ilmoittamaan liikuntapalveluihin.

Sisäliikuntatiloissa ei ole lupaa oleskella ilman myönnettyä vuoroa. Salivuorolla on käytössä liikuntatilan lisäksi wc- ja pukutilat.

Pukutiloihin tai oheistiloihin voi tulla 15 minuuttia ennen vuoron alkua ja tilasta on poistuttava 30 minuutin kuluessa oman vuoron loppumisesta tai liikuntapaikkakohtaisten ohjeiden ja aukioloaikojen mukaisesti.

Jos käyttäjät aiheuttavat tahallisesti tai tahattomasti hälytyksen (esimerkiksi menemällä tiloihin, jotka eivät kuulu iltakäytön alueeseen), kustannuksista vastaa vuoron käyttäjä.

Liikuntapaikoilla noudatetaan järjestystä sekä henkilökunnan ohjeita. Jos paikalla ei ole henkilökuntaa (esim. koulujen salivuorot), käyttäjä huolehtii, että ovet ovat lukossa vuoron aikana. Käyttäjä huolehtii, ettei tiloihin pääse eikä niissä oleskele asiattomia henkilöitä.

Ulkokengillä ei ole lupa mennä liikuntasaleihin! Huolehdi, että kaikki tuomasi tavarat ovat myös lähtiessä mukana. Jos vuorollasi liikkujalta jää esim. vaatteita, juomapulloja tms., älä jätä niitä koululle löytötavaroihin, vaan ota ne mukaasi.

Tilat on jätettävä siistiin ja asianmukaiseen kuntoon. Mikäli käyttäjä aiheuttaa lisäsiivouksen tarvetta, laskutetaan lisäsiivous käyttäjältä.

Jätä parempaan kuntoon lähtiessä, kuin mikä tilanne oli tullessasi!

Vuoron vastuuhenkilö sitoutuu suorittamaan seuraavat tehtävät oman vuoron aikana / jälkeen:

• huolehtii siitä, että myönnettyjä vuoroja käytetään siihen tarkoitukseen, joihin ne on myönnetty
• huolehtii, että tiloja ja välineitä käytetään asianmukaisesti
• tarkastaa tilat vuorojen jälkeen sekä kirjaa vahingot ja tekee niistä ilmoituksen koulun rehtorille / hallien työntekijöille / liikuntapalveluille
• huolehtii käyttämiensä tilojen siistimisestä (kts. kohta siistimisohjeet)
• opastaa ja valvoo käyttäjiä sekä huolehtii siitä, että käyttäjät palauttavat tavarat paikoilleen
• lukitsee ikkunat ja ulko-ovet, sammuttaa valot ja huolehtii siitä, ettei kukaan jää tiloihin vuorojen päätyttyä (niissä tiloissa, joissa ei henkilökuntaa paikalla)
• vastuuhenkilö poistuu koululta / liikuntatilasta viimeisenä, kun edellä mainitut tehtävät on suoritettu

Liikuntatilojen varaaja vastaa, että toiminta täyttää kuluttajaturvallisuuslain edellyttämät kriteerit ja että toiminnasta on olemassa tarvittavat turvallisuussuunnitelmat sekä toiminnan niin edellyttäessä kunkin tilaisuuden vaatimat viranomaisluvat.

Käyttäjä voi käyttää kyseisen liikuntatilan perusliikuntavälineistöä: maaleja, isoja voimistelumattoja, telineitä ja peliverkkoja. Tarkemmin välineiden käytöstä on sovittava liikuntapaikan henkilökunnan kanssa.

Välineitä on käytettävä asianmukaisesti ja ne on palautettava takaisin oikeille paikoilleen. Liikuntavälinevarastot tulee pitää siisteinä.

Koulujen liikuntavälineet eivät ole ilta- ja viikonloppukäyttäjien käytettävissä. Välineiden käytöstä on sovittava aina rehtorin kanssa.

Välineiden tai paikkojen rikkoontuessa on asiasta ilmoitettava välittömästi liikuntapaikan henkilökunnalle / koulun rehtorille / liikuntapalveluihin. Käyttäjä korvaa aiheuttamansa vahingot.

Seurat / käyttäjät eivät voi jättää välinevarastoihin omia välineitään ilman erillistä sopimista koulun rehtorin / hallien työntekijöiden kanssa.

Akaa Areena ja Monitoimihalli: sovi avainten hausta hallin henkilökunnan kanssa.

• akaa.areena@akaa.fi tai  monitoimihalli@akaa.fi

Koulujen liikuntasalit, Akaan Portti, Lallintalo, Kylmäkosken ja Rasin kuntosalit:

• Avaimet ajastaa ja antaa kiinteistötyönjohtaja Robert Reinikainen (ma-to 7-15.30, pe 7-14), puh. 040 335 3259, robert.reinikainen@akaa.fi
• Jos tarvitaan uusi avainlätkä: uuden lätkän hinta 20 € / lätkä. Avainlätkiä annetaan vain 18 vuotta täyttäneille.

Käyttäjä sitoutuu käyttämään avainta/kulkutunnistetta asianmukaisesti. Avain luovutetaan vastuuhenkilölle kuittausta vastaan. Avainta ei saa luovuttaa kolmannelle osapuolelle. Käyttövuoron päättyessä vastuuhenkilön tulee välittömästi palauttaa avain samaan paikkaan, josta avain on saatu.

Käyttäjä on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingot ja informoimaan niistä koulun rehtoria / hallien työntekijöitä / liikuntapalveluita.

Jos käyttäjä aiheuttaa hälytyksen (esim. menty tiloihin, joihin ei ole oikeutta mennä), hälytyskulut laskutetaan käyttäjältä.

Jokainen huolehtii tilat aina hyvään kuntoon oman varauksen jälkeen. Hyvä yleisohje on jättää tilat parempaan kuntoon, kuin ne olivat ennen oman varauksen alkua.

Tapahtumien järjestäjä (esim. peli, turnaus, konsertti) vastaa tapahtumien jälkeisestä siistimisestä talkoovoimin tai tilaamalla lisäsiivouksen Areenalla ja monitoimihallilla hallin henkilökunnan kautta (tilaus 3 viikkoa ennen tapahtumaa). Huomioi, että yleisen siivousohjeen lisäksi on noudatettava liikuntapaikkakohtaisia siivousohjeita, jos sellaisia on (esim. Akaa Areena).

Hallilla on käytettävissä siivousta varten välineitä, ja niistä voi tiedustella hallin henkilökunnalta.

Jos käyttäjä ei noudata siivousohjetta, laskutetaan lisäsiivous tapahtuman järjestäjältä toteutuneen siivousajan kustannusten mukaisesti.

YLEINEN SIIVOUSOHJE TAPAHTUMAN JÄRJESTÄJÄLLE: tapahtuman jälkeen

1. salin lattialta, käytäviltä ja pukuhuoneista huolehditaan, että roskat ovat roskiksissa
2. tapahtumaroskisten tyhjennys ulkona oleviin roskiksiin
3. isojen tahrojen pyyhintä salin lattialta, käytäviltä ja pukuhuoneista (esim. kaatunut juoma, veri, oksennus)
4. pöytien pyyhintä ja penkeistä tahrojen pyyhintä nihkeällä
5. katsomon siivous (roskat, hiekka, tahrat penkeistä)

Iltakäyttäjien tulee ilmoittaa vuorokohtainen kävijämäärä sähköisellä lomakkeella jokaisen vuoron yhteydessä. Linkki lomakkeelle jaetaan vuoropäätöksen mukana. Lisäksi lomakkeen linkki löytyy liikuntatilojen yhteydestä. Kävijämäärän ilmoittamisesta vastaa vuoron vastuuhenkilö.

Ilmoituksen tekemiseen tarvitaan laite (esim. puhelin), jolla pääsee internettiin. Linkin voi tallentaa esimerkiksi puhelimen aloitusnäyttöön pikakuvakkeeksi.

Käyttäjämäärien seurantalomakkeella seurataan liikuntasalien vakiovuorojen käyttäjämääriä.

Urheiluseurojen turnaus-, ottelu- ja kilpailutapahtumien ajankohtien sopimisen tueksi järjestetään urheiluseuroille tapaaminen ennen kauden alkua.

Tapahtumien rakentamis- ja purkuaika tulee sisältyä tapahtumavarausaikaan ja siitä peritään korvaus hinnaston mukaisesti.

Tapahtuman jälkeinen siivous on vuoron varaajan vastuulla. Tapahtuman järjestäjä siivoaa tilan erillisen siivousohjeen mukaisesti. Jos käyttäjä ei noudata siivousohjetta, laskutetaan lisäsiivous tapahtuman järjestäjältä toteutuneen siivousajan kustannusten mukaisesti.

Yön yli kestävät tapahtumat hyväksytään vain erillisellä sivistysjohtajan päätöksellä.

Jokaiseen tapahtumaan (peli, turnaus ym.) tulee nimetä vastuuhenkilö ja ilmoittaa vastuuhenkilön tiedot (nimi ja puhelinnumero) Juliukseen ”käyttötarkoitus” -kohtaan. Jos tapahtuma on jo Juliuksessa, ilmoita vastuuhenkilön tiedot suoraan Areenan / Monitoimihallin henkilökunnalle.

Vastuuhenkilön vastuulla on huolehtia, että tapahtuman järjestäjän velvollisuudet täyttyvät, esim. ovet ovat lukossa ja kaikki ihmiset poistuneet hallilta tapahtuman jälkeen (jos hallilla ei enää henkilökuntaa), siivous on hoidettu asianmukaisesti ja varmistaa, että kaikki tapahtuman toimijat tietävät hallien säännöt ja käytänteet.

Vastuuhenkilön tulee käydä tarvittaessa perehdytyksessä hallilla hyvissä ajoissa ennen tapahtumaa, jotta vastuuhenkilö on tietoinen hallien käytännöistä ja seuran vastuulla olevista asioista (esim. ovet, siivous, av-laitteet).

Kaupunki ilmoittaa mahdolliset muutokset salivuoroihin sähköpostitse (esimerkiksi loma-aikojen takia peruutukset, tapahtumien vuoksi vuoron peruutukset).

Käyttäjä on itse vastuussa, että laskutustiedot ovat Juliuksessa oikein.

Kaupunki ei vastaa tiloihin jätetystä käyttäjän omaisuudesta.