Vakiovuorojen haku on auki vuosittain 15.4.–15.5 välisenä aikana. Haku koskee seuraavana syksynä alkavia vuoroja. Vakivuoroja haetaan sähköisellä lomakkeella.
Vakiovuorojen jakoperusteet
Tavoitteena on tilojen tehokas käyttö. Lisäksi vuoroja jaettaessa huomioidaan harrastajien määrä.
Vuorojen pituus on arkisin klo 8–16 enintään neljä tuntia ja arki-iltaisin klo 16–22 enintään kolme tuntia. Suosituimmissa tiloissa ja suosituimpina aikoina voidaan enimmäisaikaa joutua rajoittamaan pienemmäksi, jos näin voidaan turvata tilojen mahdollisimman tasapuolinen käyttö.
Yleisestä käytännöstä enimmäisajan suhteen voidaan erityistapauksissa joustaa sivistysjohtajan päätöksellä.
Hierarkia vuorojen jaossa:
1. Kaupungin oma, mutta erityisesti kuntien kulttuuritoimintalain (166/2019) edellyttämä sekä Akaan kulttuurihyvinvointia edistävä kaupungin toiminta
2. Akaaseen rekisteröidyt ja Akaassa toimivat yleishyödylliset sekä kulttuurihyvinvointia edistävät yhteisöt
3. Muut akaalaiset toimijat
4. Ulkopaikkakuntalaiset toimijat
Vakiovuorojen hinnat
Hinnoittelussa on kolme tasoa käyttäjäryhmän mukaan. Katso hinnat käyttäjäryhmittäin.
Huomioittehan vakiovuoroa hakiessanne, että käyttäjäryhmään 1 luokiteltavat toimijat voivat käyttää maksutonta varausoikeuttaan vakiovuoroihin enintään 4h /viikko. Jos toimijalla on tarvetta varata tiloja enemmän, lisätunnit laskutetaan ryhmä 2 hinnan mukaisesti.
Varauksen peruminen
Käyttäjä voi perua myönnetyn vuoron arkipäivien aikojen osalta vähintään viisi vuorokautta ennen varauksen alkua Julius-kalenterin kautta tai sähköpostitse.
Viikonloppuja koskevien kokonaisten vuorokausien ja kokonaisten viikonloppujen peruutus tulee tehdä sähköpostitse 14 vuorokautta etukäteen, jolloin peruutus on maksuton. Seitsemän vuorokautta etukäteen peruttaessa maksu on 50 prosenttia täydestä hinnasta ja tätä myöhemmin perutuista kokonaisista vuorokausista ja viikonlopuista peritään täysi maksu.
Jos käyttämättömiä vuoroja on toistuvasti, vuorot ovat vajaakäytöllä, tiloja ei käytetä myönnettyyn tarkoitukseen, tilavarauslaskuja ei makseta tai yleisiä ehtoja ei noudateta, voidaan myönnetty vuoro peruuttaa määräajaksi tai kokonaan.
Käyttäjämäärien ilmoittaminen
Vakiovarauksen tekevillä on velvollisuus kertoa tilojen käyttäjämääristä. Arvio näistä toimitetaan kaupungille kaksi kertaa vuodessa joulu- ja toukokuussa.
Voit hakea kulttuuritilan vakiovuoroa alla olevalla lomakkeella. Vakiovuorot tulevat hakuun keväisin, ja haku koskee seuraavana syksynä alkavia vuoroja.
