Liikuntasalien ilta- ja viikonloppukäyttäjien tulee ilmoittaa vuorokohtainen kävijämäärä sähköisellä lomakkeella jokaisen vuoron yhteydessä. Lomake löytyy QR-koodin takaa ja qr-koodit löytyvät liikuntatilan välittömästä läheisyydestä (ovesta/seinältä). Jokaisessa liikuntapaikassa on oma liikuntapaikkakohtainen qr-koodi.
Lomakkeelle tulee syöttää seuratunnus, vuoron alkuaika sekä osallistujien määrä (eroteltuna lasten ja aikuisten määrä).
Vuoron varaajan vastuulla on huolehtia, että kaikki seuran ohjaajat/valmentajat tietävät seuratunnuksen.
QR-koodin takaa löytyy myös suorat linkit esim. vikailmoituksiin ja palautelomakkeelle.
Ilmoituksen tekemiseen tarvitaan puhelin, jolla pääsee nettiselaimelle. Käyttäjämäärien seurantalomakkeella seurataan liikuntasalien vakiovuorojen käyttäjämääriä.
